Цели и задачи отдела:
1. Деятельность Отдела направлена на достижение следующих целей:
1.1. Удовлетворенность населения деятельностью органов местного самоуправления муниципального района;
1.2. Совершенствование и повышение эффективности взаимодействия с органами местного самоуправления муниципальных образований Боровичского района;
1.3. Укрепление межнационального согласия и взаимопонимания.
Основными задачами отдела являются:
2. Организационное обеспечение работы Администрации муниципального района, Главы муниципального района;
2.1. Организационное обеспечение взаимодействия Главы муниципального района, Администрации муниципального района с территориальной избирательной комиссией Боровичского района, органами государственной власти области, Правительством Новгородской области, органами местного самоуправления поселений, организациями, общественностью, территориальным общественным самоуправлением, средствами массовой информации района;
2.2. Взаимодействие с избирательными комиссиями в организации и проведении выборов в соответствии с действующим законодательством о выборах;
2.3. Обеспечение осуществления деятельности по внесению представлений к награждению государственными наградами Российской Федерации, присвоению почетных званий Российской Федерации и по награждению наградами Новгородской области, наградами Главы муниципального района, Администрации муниципального района;
2.4. Выявление формирующихся конфликтов в сфере межнациональных и межконфессиональных отношений;
2.5. Организация исполнения действующего законодательства по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.
Функции отдела:
1. В целях организационного обеспечения работы Главы муниципального района и Администрации муниципального района:
1.1. Организует отчёты перед населением и приём граждан Главой муниципального района, заместителями Главы администрации муниципального района в поселениях, входящих в территорию муниципального района;
1.2. Осуществляет организационно-техническую подготовку совещаний, семинаров, конференций, праздничных мероприятий с участием руководителей предприятий, организаций, учреждений, общественности по направлению деятельности Отдела;
1.3. На основе предложений Главы муниципального района, заместителей Главы администрации муниципального района, руководителей структурных подразделений Администрации муниципального района, председателя Думы муниципального района, Глав поселений ежемесячно составляет план основных мероприятий, направляет его в Правительство Новгородской области;
1.4. Готовит справочные материалы о юбилейных и памятных датах предприятий, организаций, их руководителей, а также заслуженных и Почетных гражданах города и района, направляет эти сведения в Правительство Новгородской области;
1.5. Готовит аналитические, информационно-справочные материалы по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
1.6. Осуществляет контроль за своевременным направлением в Правительство Новгородской области информации о ходе выполнения правовых актов органов государственной власти области, поручений Губернатора области, представляемой структурными подразделениями Администрации муниципального района;
1.7. Ежегодно организует работу по подготовке сведений о кандидатах в присяжные заседатели, составляет и уточняет списки кандидатов в присяжные заседатели для Новгородского областного суда;
1.8. Ведет протоколы заседаний комиссий, касающихся деятельности Отдела, проводимых Главой муниципального района и заместителями Главы администрации муниципального района;
1.9. Участвует совместно с другими структурными подразделениями Администрации муниципального района в подготовке общерайонных праздников;
1.10. Осуществляет ведение Реестра муниципальных и государственных услуг, предоставляемых Администрацией муниципального района;
1.11. Участвует в деятельности комиссии по проведению экспертизы полноты и обоснованности административных регламентов исполнения муниципальных функций, предоставления муниципальных (государственных) услуг Администрацией Боровичского муниципального района;
1.12. Организует подготовку и проведение мониторингов и совещаний по предоставлению услуг органами местного самоуправления района;
1.13. Обеспечивает взаимодействие Администрации муниципального района с территориальной избирательной комиссией Боровичского района при подготовке и проведении референдумов, выборов в органы государственной власти и органы местного самоуправления;
1.14. Проверяет готовность к выборам помещений для голосования на избирательных участках;
1.15. В соответствии с законодательством готовит проекты правовых актов, необходимых для проведения избирательных кампаний;
1.16. Организует проведение семинаров и совещаний для Глав поселений, учебу депутатов Советов депутатов поселений, входящих в состав территории муниципального района;
1.17. Обобщает замечания и предложения, высказанные в адрес Администрации муниципального района при поведении областных информационных дней, отчетных собраний, контролирует их выполнение, при необходимости, готовит проекты распоряжений Администрации муниципального района по данному вопросу;
2. В целях организации взаимодействия Главы муниципального района с организациями, общественностью и населением города и района:
2.1. Организует работу общественного Совета Боровичского муниципального района;
2.2. Осуществляет регулярную и постоянную связь с местными и областными общественными организациями, средствами массовой информации;
2.3. Оказывает информационную и организационную помощь общественным организациям;
2.4. Организует взаимодействие с административными органами, органами, осуществляющими контроль за деятельностью общественных объединений, религиозных организаций, политических партий, действующих на территории Боровичского муниципального района, с некоммерческими организациями;
2.5. Систематически обновляет банк данных общественных и религиозных объединений и организаций, зарегистрированных в соответствии с законодательством Российской Федерации;
2.6. Организует работу межведомственной комиссии по профилактике правонарушений и предупреждению терроризма на территории муниципального района, антитеррористической комиссии, комиссии по предупреждению и противодействию коррупции на территории Боровичского района, оказывает содействие в организации ДНД на территории города Боровичи;
2.7. Организует работу антинаркотической комиссии Боровичского муниципального района;
2.8. Принимает участие в реализации государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом.
3. В целях организации взаимодействия с органами местного самоуправления поселений:
3.1. Оказывает методическую помощь Администрациям сельских поселений по направлениям их деятельности;
3.2. Изучает, обобщает и распространяет опыт работы Администраций и Советов депутатов поселений;
3.3. Рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан по вопросам работы Администраций поселений в пределах полномочий Администрации муниципального района;
3.4. Ведет учет мероприятий в Администрациях сельских поселений;
3.5. Обобщает предложения по вопросам работы Администрации муниципального района, высказанные на встречах с гражданами, совещаниях, семинарах Глав поселений, осуществляет контроль за решением предложенных вопросов.
4. В целях обеспечения реализации государственной национальной политики Российской Федерации на территории Боровичского муниципального района:
4.1. Организует работу Общественного совета по межнациональным отношениям Боровичского муниципального района;
4.2. Осуществляет сбор информации для проведения планового мониторинга межнациональных и межконфессиональных отношений;
4.3. Проводит анализ деятельности национальных общественных объединений на территории муниципального района и информаций, размещенных в местных СМИ, о межнациональных и межконфессиональных отношениях;
4.4. Занимается подготовкой еженедельной информации о состоянии и тенденциях развития социально-экономической и общественно-полити-ческой обстановки, о ситуации в сфере межнациональных и межконфессиональных отношений;
4.5. Готовит Главе муниципального района обобщенную информацию о мониторинге межнациональных отношений и выявлении формирующихся конфликтных ситуациях на территории Боровичского района;
4.6. Организует сбор рабочей группы для комплексного рассмотрения на месте ситуации способной привести к социальной напряженности и конфликтной ситуации либо для комплексного рассмотрения возникшей конфликтной ситуации на месте;
4.7. Организует пресс-конференции и телеинтервью представителей Администрации муниципального района в средствах массовой информации по разъяснению конфликтной ситуации, возникшей на территории Боровичского района.
5. Руководит организационно-техническим обеспечением деятельности Администрации муниципального района:
5.1. Принимает участие в материально-техническом обеспечении подготовки и проведении референдумов и выборов всех уровней;
5.2. Осуществляет сбор сведений, закупает и распределяет канцелярские товары в Администрации муниципального района;
5.3. Принимает участие в проведении инвентаризации имущества Администрации муниципального района;
5.4. Отвечает за представительские расходы в Администрации муниципального района;
6. В целях участия в профилактике терроризма и экстремизма, а также в минимизации и (или) ликвидации последствий проявлений терроризма и экстремизма на территории муниципального района:
6.1. Осуществляет контроль за выполнением программ профилактики терроризма и экстремизма;
6.2. Осуществляет выполнение мероприятий по подготовке и проведению антитеррористических учений и тренировок.
