Цели и задачи Отдела:
1. Деятельность Отдела направлена на достижение следующих целей:
организация и ведение делопроизводства на основе единых требова-ний к подготовке, обработке, хранению и использованию образующихся в деятельности Администрации муниципального района документов;
1.2. совершенствование делопроизводства в Администрации муници-пального района;
обеспечение объективного, всестороннего и своевременного рас-смотрения обращений юридических и физических лиц;
1.2. Основными задачами Отдела являются:
1.2.1. Документационное обеспечение деятельности Администрации муниципального района;
1.2.2. Разработка и внедрение нормативных правовых актов по со-вершенствованию делопроизводства в Администрации муниципального района и её структурных подразделениях, информационных технологий в сфере документооборота.
1.2.3. Контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в Администрации муниципального района в соответствии с действующими нормативными правовыми актами.
Функции Отдела
Отдел выполняет следующие функции:
4.1. По обеспечению единого порядка ведения делопроизводства:
4.1.1. Разрабатывает нормативные правовые акты, регулирующие делопроизводство;
4.1.2. Обеспечивает организацию документооборота в порядке, уста-новленном нормативными правовыми актами.
4.1.3. Оказывает методическую и консультационную помощь струк-турным подразделениям Администрации муниципального района по во-просам подготовки проектов муниципальных правовых актов и служеб-ных писем.
4.1.4. Осуществляет контроль за подготовкой, согласованием и оформлением проектов муниципальных правовых актов, служебных пи-сем, подписываемых руководителями Администрации муниципального района.
4.1.5. Осуществляет регистрацию проектов муниципальных право-вых актов, служебных писем, их редактирование, оформление на бланки и готовит к подписи руководству Администрации муниципального района.
4.1.6. Осуществляет доставку копий постановлений и распоряжений Администрации муниципального района, заверенных печатью общего от-дела, в соответствии с их рассылкой в структурные подразделения Адми-нистрации муниципального района, органы местного самоуправления района и другим заинтересованным лицам, организациям, учреждениям.
4.1.7. Осуществляет брошюровку муниципальных правовых актов (постановлений, распоряжений) и их проектов в дела для дальнейшей пе-редачи на архивное хранение.
4.1.8. Обеспечивает создание и ведение электронных архивов по му-ниципальным правовым актам.
4.1.9. Представляет копии муниципальных правовых актов на бу-мажном носителе и в электронном виде:
в МУП "Редакция газеты "Красная искра" - для опубликования;
в отдел правового обеспечения и контроля - для внесения в Регистр муниципальных нормативных правовых актов Новгородской области;
в КонсультантПлюс - для ведения базы данных;
в отдел информатизации - для размещения на официальном сайте Администрации Боровичского муниципального района.
4.1.10. Осуществляет прием корреспонденции посредством всех ви-дов связи (почта, электронная почта, факс, система электронного докумен-та оборота органов исполнительной власти Новгородской области (далее СЭД ОИВ Новгородской области)), поступившей в Администрацию муни-ципального района на имя Главы муниципального района, заместителей Главы администрации района, и её регистрацию.
4.1.11. Осуществляет регистрацию и отправку посредством различ-ных видов связи (почта, СЭД ОИВ Новгородской области) исходящей корреспонденции Администрации муниципального района.
4.2. По осуществлению контроля за прохождением служебных пи-сем, их рассмотрением, исполнением в установленные сроки:
4.2.1. Обеспечивает организацию своевременного прохождения и рассмотрения служебных документов в установленном порядке.
4.2.2. Организует работу и контролирует соблюдение требований законодательства по рассмотрению письменных обращений граждан, по устному приему граждан Главой муниципального района.
4.2.3. Готовит информацию об исполнении сроков обращений граж-дан в Администрацию муниципального района для представления Главе муниципального района.
4.2.4. Обобщает и анализирует информацию об общем объеме доку-ментооборота в Администрации и разрабатывает предложения по его оп-тимизации.
4.3. Составляет проект номенклатуры дел Администрации Борович-ского муниципального района и представляет его на утверждение в уста-новленном порядке.
4.4. Организует деятельность экспертной комиссии Администрации муниципального района с целью проведения экспертизы научной и прак-тической ценности документов, упорядочения комплектования архивных документов.
4.5. Организует комплектование, учет и обеспечение сохранности в течение установленного срока, использование архивных документов, под-готовку их к передаче на муниципальное хранение в архивный отдел в со-ответствии с утвержденной номенклатурой дел.
4.6. Предоставляет муниципальную услугу "Выдача заверенных ко-пий муниципальных правовых актов из архива общего отдела" по запро-сам юридических и физических лиц. Заверяет копии других документов Администрации муниципального района.
4.7. Организует приемы граждан Главой муниципального района, заместителем Губернатора Новгородской области, Всероссийский день приема граждан.
4.8. Готовит информацию о проведении вышеуказанных приемов для размещения на официальном сайте Администрации Боровичского муници-пального района.
4.9. Готовит ежеквартальный отчет Администрации муниципального района о результатах рассмотрения обращений граждан, организаций и общественных объединений, адресованных Президенту Российской Феде-рации, и принятых по ним мерах в электронном виде на закрытом инфор-мационном ресурсе в информационно-телекоммуникационной сети интер-нет по адресу: ССТУ.РФ.
4.10. Обеспечивает работу приемных Главы муниципального района и его заместителей.
4.11. Обеспечивает работу Думы муниципального района в части оформления проектов решений на официальный бланк Думы.
4.12. Оформляет подписку на периодические издания.
